El Codi Registral Únic (CRU) s'ha convertit avui dia en una eina de gran eficàcia burocràtica per a tot el sector relacionat amb la compravenda de propietats, com ara notaris, juristes, professionals immobiliaris, etc. Així doncs, ha suposat l'abandonament del sistema d'assignació de finques que ha estat vigent al panorama nacional més de 150 anys. Per a cada habitatge creat a Espanya, el Registre de la Propietat li assignava un número successiu en funció del municipi o, de vegades, de la secció on fos inscrit. Tot això amb l'objectiu de controlar i assegurar la quantificació i la gestió de les noves finques. Fins fa molt poc, concretament des de l'entrada en vigor a l'agost del 2016 d'aquest codi, el número únic per a qualsevol tipus de gestió era la referència cadastral. A partir d'ara és possible fer-ho a través del CRU o Identificador Únic de Finca Registral (IDUFIR).
Què és el Codi Registral Únic?
El Codi Registral Únic, comunament és denominat com el DNI dels terrenys o parcel·les. Està compost per una combinació de 14 dígits d'entre el 0-9, amb els quals és possible identificar-se al Registre de la Propietat i al Cadastre a nivell nacional. Es caracteritza per:
- Tots els dígits són diferents i únics.
- Es crea de forma automatitzada per a cadascuna de les finques registrades a Espanya, de manera obligatòria.
- No varia amb el pas del temps malgrat la venda.
- S'inclou de manera habitual en documents com ara rebuts de l'impost de béns immobles (IBI) o la nota simple.
- És diferent del número de referència cadastral i del de finca registral.
Tot i que aquesta implantació en gran mesura és per als professionals del sector que han experimentat un gran avenç en la realització i gestió de tràmits, per a qualsevol ciutadà corrent és molt útil per a:
- Comprovar la titularitat d'un terreny abans de comprar-lo per subhasta, arrendar-lo professionalment o llogar un pis a un particular.
- Per sol·licitar la nota simple o el certificat d'un habitatge per comprar les càrregues.
- Per efectuar modificacions o pagaments o qualsevol tràmit relacionat amb l'IBI.
On es troba el Codi Registral Únic?
No es tracta d'un dígit difícil d'obtenir, és a dir, de vegades per fer gestions burocràtiques i, sobretot, davant de qualsevol administració pública trobar dades pot suposar una tasca àrdua. Tot i el que pugui semblar és molt més fàcil i ràpid. A priori, el Codi Registral Únic es pot trobar a l'extracte semestral o anual (depèn de cada municipi) de l'IBI, en una Nota Simple o, com a novetat, al Geoportal de Registradors de l'Estat. Una eina tan avançada que facilita identificar i localitzar les finques de manera ràpida i eficaç. La web està habilitada per a particulars i, també, per a professionals com els administradors de finques que hi veuran un instrument idoni per agilitzar el treball diari. A més, ofereix la transparència més gran per als contribuents, i facilita l'accés a la informació del Cadastre i el Registre de la Propietat.
A través d'un portal interactiu, l'aplicació permet navegar de cap a cap de la península per buscar l'habitatge i les dades desitjades. És possible cercar un immoble en propietat, localitzar un registre, els districtes hipotecaris d'Espanya, sol·licitar documents oficials al registre pertinent o cercar per coordenades.
Identificador Únic de Finca Registral o Codi Registral Únic?
L'IDUFIR va néixer com a pas intermedi a l'actual CRU. Aquest darrer només va ser una actualització estatal. És a dir, tots dos signifiquen el mateix i representen, identifiquen i localitzen a través dels dígits la ubicació geogràfica exacta de totes les propietats registrades a Espanya. La identificació de les mateixes vindrà donada per l'any de registre. Per tant, tots els ciutadans que hagin reconegut el terreny abans del 2016 hauran obtingut l'IDUFIR, i de manera posterior el codi consegüent. Tots dos aporten les mateixes garanties i seguretats davant del Registre de la Propietat tant per advocats, per exemple, com per als ciutadans.
Diferències entre Referència Cadastral, Número de Finca Registral i IDUFIR/CRU
Habitualment es crea confusió entre el codi registral únic, la referència cadastral i el número de finca registral, i pot ser que es pensi que tenint-ne un és possible accedir als impostos i tràmits, o a obtenir els altres. Però res més lluny de la realitat, tots identifiquen el terreny, però presenten formes i característiques diferents davant del Govern i de l'Administració Pública. Així com al propi immoble. Es distingeixen per:
- Referència Cadastral. Cada habitatge ha de tenir aquest codi de 20 dígits per a la seva inscripció obligatòria al Cadastre. Totes aquestes dades són posteriorment utilitzades per cadascun dels òrgans públics estatals. El Ministeri d'Hisenda s'hi basa per calcular diversos impostos anuals. Amb aquest codi no és possible obtenir el Codi Registral Únic (CRU).
- Codi Registral Únic, IDUFIR. Per aconseguir una Nota Simple, per exemple, cal aquest número o el de finca registral. D’altres vegades es combina amb la referència.
- Número de Finca Registral. El Registre de la Propietat és l'encarregat d'assignar i expedir aquest número a cada residència. Com a oposició als anteriors, dos habitatges sí poden tenir la mateixa numeració, la diferència rau a on s'hagin inscrit. Per tant, un terreny en venda a la Comunitat Valenciana pot contenir els mateixos que un d'Andalusia
Cadascun té un indubtable pes per a la burocràcia nacional. En algunes ocasions cal un combo de tots ells i, en d’altres, n'hi hauria prou amb un de sol.
El que cal destacar és l'accessibilitat per part de les noves aplicacions dels Ministeris, per agilitzar i fer un pas endavant respecte a la transparència dels serveis i a prestar ajuda als experts. Amb totes les webs i iniciatives es redueixen de forma dràstica les hores d'espera a registres, ajuntaments o diputacions per obtenir les dades necessàries per a una venda o altres transaccions. Tot plegat s'erigeix com el present i el futur per al sector immobiliari.