Todo lo que debes saber sobre destinar tu parcela a la celebración de eventos

1. Investigar las restricciones locales. Antes de comenzar, es importante conocer la legislación para la realización de eventos. Desde restricciones de zonificación, permisos necesarios, regulaciones de ruido o de congregación de personas. En algunas ocasiones será necesario solicitar ciertos permisos para algún evento especial, multitudinario o, por ejemplo, para utilizar fuegos artificiales en la finca. En estos casos es aconsejable poner en manos de profesionales como abogados especializados.
2. Preparar la finca. Dependiendo del tipo de eventos habrá que realizar diferentes tipos de modificaciones o ampliaciones. Desde la nivelación del terreno, la instalación de electricidad y agua, la construcción de estructuras como un escenario o baños.
3. Planificar el acceso y el estacionamiento. Es importante que los asistentes puedan acceder fácilmente al terreno y, además, tengan un lugar para aparcar los vehículos. Deberás planificar rutas de acceso y áreas de estacionamiento, y asegurarte de que estén claramente señalizadas.
4. Contratar un seguro. Organizar eventos puede conllevar ciertos riesgos, como responsabilidad civil, daños a terceros o problemas en la propiedad. Para todo ello, es importante contratar un seguro que abarque diferentes garantías.
5. Promocionar la finca. Una vez que tu terreno esté listo, puedes comenzar a promocionarlo como un lugar para eventos. Esto puede incluir la creación de un sitio web, la publicidad en redes sociales, la colaboración con planificadores de eventos locales y más.

Antes de la celebración de cualquier evento o la rehabilitación o construcción en la parcela, es imprescindible obtener los permisos necesarios para tal fin.

Cómo preparar un terreno para hacer eventos

Antes de todo, lo más importante es ponerse en manos de profesionales como un arquitecto de terrenos. ellos se encargarán de crear un proyecto específico para las características y cualidades del terreno, así como de las necesidades para la creación de eventos. Además, para que una finca sea segura, accesible y puedan hacerse celebraciones hay que realizar varios trabajos. Tales como:

1. Limpieza y acondicionamiento del terreno. El primer paso es asegurarte de que el terreno esté limpio y libre de escombros. Esto puede implicar la eliminación de rocas, ramas y otros desechos., así como asegurarse del nivelado de la parcela.
2. Instalación de servicios básicos. Desde agua, electricidad, baños exteriores, interiores o telecomunicaciones.
3. Construcción de infraestructuras necesarias. Dependiendo del tipo de eventos, será necesario construir instalaciones extra como un escenario, carpas o pabellones, áreas de comida y bebida…
4. Seguridad. Salidas de emergencia, espacios de evacuación, extracción de humos, en el caso de que haya cocina, o extintores.
5. Señalización. Desde señales que indique el camino a seguir o las diferentes áreas de la finca, hasta farolas y suficiente iluminación para los eventos nocturnos.
6. Obtención de permisos y licencias. Antes de poder albergar eventos, es obligatorio obtener ciertos permisos y licencias de las autoridades locales. Desde permisos de ruido, de venta de alcohol o de estacionamiento.

Para destinar una finca a la celebración de eventos habrá que hacer una investigación previa del mercado, conocer la legislación vigente y los seguros obligatorio y voluntarios.

Características básicas de una finca para eventos

Una villa urbana o rural con terraza, jardín y diferentes estancias o una casa rural para eventos privados y de empresa. Existen un sinfín de propiedades y posibilidades para albergar eventos en una finca, pero hay unas cualidades y características que deberán de cumplir para esta finalidad:

1. Espacio suficiente. La finca debe tener suficiente espacio para acomodar a los asistentes al evento, así como a cualquier infraestructura necesaria para el buen funcionamiento y el éxito de la celebración.
2. Accesibilidad tanto para los asistentes como para los proveedores. Desde parking suficiente hasta una zona de entrada y salida de mercancías o materiales.
3. Servicios básicos. Tales como agua, electricidad o cobertura.
4. Zonas de aseo. Pueden ser portátiles o de obra en el exterior, o en el interior de la casa o salones.
5. Seguridad. La finca y el evento deben ser seguros para los asistentes. Desde personal privado en la puerta, en el interior o cámara de videovigilancia.
6. Entorno atractivo. Una finca para eventos debe ser estéticamente atractiva, en unas instalaciones bien cuidadas y en un entorno agradable.
7. Flexibilidad de uso. La finca debe ser lo suficientemente flexible como para acomodar diferentes tipos de eventos, desde bodas y fiestas hasta conferencias y conciertos.
8. Cumplimiento de las regulaciones locales. La parcela debe cumplir con todas las regulaciones locales relacionadas con la realización de eventos, incluyendo las restricciones de ruido, las regulaciones de zonificación y cualquier otro requisito o permiso necesario.